VEDTÆGTER For VETERAN CAFÉ Horsens.

Vedtægter for Veterancafé Horsens
§ 1 Navn
Veterancafé Horsens.
Caféen er et fælles projekt mellem Danmarks Veteraner Østjyderne og De Danske Forsvarsbrødre for Horsens og Omegn. Caféen er en græsrodsbevægelse med selvstændig økonomi og organisation.
§ 2 Hjemsted
Registrerings adresse overfor myndighederne er den til enhver tid siddende formands postadresse. Veterancafé Horsens har fysisk adressen Hattingvej 14, 8700 Horsens.
§ 3 Formål
Veterancafé Horsens formål er at skabe et frirum for veteraner og deres pårørende. Caféen er for alle veteraner uanset hvor og med hvilken organisation, de har været udsendt. Caféen skal give mulighed for samvær og samtale med ligesindede. Caféen skal endvidere formidle rådgivning og støtte til veteraner, der har problemer med at komme videre i livet, herunder også hjælp med bisiddere ved kontakt med myndigheder.
Adgang til caféen i åbningstiderne har følgende:
• Veteraner samt deres pårørende
• De frivillige, der indgår i caféens team af værter
• Medlemmer af De Danske Forsvarsbrødre for Horsens og Omegn
§ 4 Tegningsret
Tegningsret for Veterancafé Horsens har den til enhver tid siddende formand og kasserer i forening.
§ 5 Bestyrelse
Veterancafé Horsens ledes af Bestyrelsen bestående af 3 medlemmer:
• Formand
• Næstformand
• Kasserer
Bestyrelsen udpeges af bestyrelsen for Danmarks Veteraner Østjyderne og bestyrelsen for De Danske Forsvarsbrødre for Horsens og Omegn i fællesskab på et møde, der afholdes i december måned. Medlemmer af Bestyrelsen udpeges for 2-årige perioder, der følger kalenderårene. I ulige år udpeges kassereren, og i
lige år udpeges formand og næstformand. Hvis et medlem fragår i en periode, udpeges et nyt medlem, der indtræder i den afgåendes periode. Det skal sikres, at de to stiftende foreninger begge er repræsenteret i Bestyrelsen.
Der udpeges 1 revisor for et år ad gangen. Hvis revisoren fragår i perioden, udpeges en ny revisor.
Som medlemmer af Bestyrelsen og revisor kan kun udpeges personer, der er medlem af en af de stiftende foreninger.
§ 6 Styregruppen
Bestyrelsen suppleres med yderligere 4 medlemmer udpeget af Danmarks Veteraner Østjyderne/De Danske Forsvarsbrødre for Horsens og Omegn, og danner tilsammen Styregruppen. Medlemmerne udpeges for 2-årige perioder med 2 medlemmer i ulige år og 2 medlemmer i lige år.
Styregruppen står for driften af caféen og udarbejder selv sin forretningsorden.
§ 7 Styregruppe møder
Der holdes styregruppe møder hvert kvartal med minimum 14 dages varsel, og dagsorden udsendes som e-mail til Styregruppens medlemmer minimum 8 dage før mødets afholdelse. Formanden kan indkalde til yderligere styregruppemøder, hvis der er behov for det.
§ 8 Generalforsamling
Generalforsamling afholdes hvert år i februar måned, og indkaldes med 4 ugers varsel som mail.
Generalforsamlingen er caféens øverste myndighed, hvor alle, der deltager aktivt i caféens drift, har stemmeret. Som aktive betragtes medlemmer af Styregruppen såvel som alle caféværter.
Dagsorden for generalforsamlingen skal indeholde:
• Valg af dirigent
• Godkendelse af dagsorden
• Bestyrelsens beretning for det afsluttede år
• Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab
• Fremlæggelse af budget for indeværende år
• Indkomne forslag
• Fremlæggelse og godkendelse af handleplaner
• Eventuelt
Forslag skal være fremsendt som mail til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen, så de kan udsendes som selvstændigt punkt på dagsordenen, der udsendes senest 8 dage inden generalforsamlingen. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for.
§ 9 Sponsorater og donationer
Sponsorater og donationer, der er skænket med et særligt formål for øje, føres i særskilt regnskab, der mærkes med formålet.
§ 10 Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Alle udgifter og indtægter skal dokumenteres ved kassebilag, der nummereres og føres i kassekladden samt konteres på de respektive konti.
I den udstrækning det kræves fra offentlige myndigheder og andre, der bidrager økonomisk til caféens drift, udfærdiges der et årligt regnskab til disse med tilhørende bilag, hvis det ønskes.
Caféens midler indsættes i Middelfart Sparekasse på Reg. 1685 konto 3227033923. Kassereren kan hæve og disponere beløb fra denne konto. Bilag større end kr. 2000 skal attesteres af formanden.
§ 11 Caféværter
Til caféen skal der tilknyttes et tilstrækkeligt antal frivillige caféværter, så caféen altid kan være bemandet med mindst 2 værter i åbningstiderne. Alle caféværter skal være godkendte af Bestyrelsen. Caféværterne skal have den fornødne viden og kompetence til at håndtere alle situationer, der vil kunne opstå i caféen. Bestyrelsen vurderer, om der er behov for kursus eller uddannelse af værterne. Dette kan ske eksternt eller internt.
Caféværterne skal sætte sig ind i og følge gældende manualer for caféen.
Alle caféværter skal underskrive en tavshedserklæring.
Bestyrelsen lægger hvert kvartal i samarbejde med caféværterne en turnusplan for det efterfølgende kvartal.
§ 12 Nedlæggelse af caféen
Ved en eventuel nedlæggelse af Veterancafé Horsens skal de økonomiske midler overføres til fortsat støtte for veteraner i Horsens og Hedensted Kommune og omegn. Eventuelle effekter skal tilfalde FN-museet i Frøslevlejren.
En nedlæggelse af caféen kræver, at både bestyrelsen i Danmarks Veteraner Østjyderne og bestyrelsen i De Danske Forsvarsbrødre for Horsens og Omegn stemmer for.
Veterancafé Horsens
CVR nr. 37864692
Dato: 24. februar 2022
Medlemmer af Bestyrelsen:
……………………………………………………….
Formand, Frits K. Brantzen
………………………………………………………
Næstformand, Kjeld Egebirk
……………………………………………………….
Kasserer, Viggo Frederiksen
Veterancafé Horsens
Stiftet den 10. september 2016
Vedtægter ændret den 24. februar 2022

Middelfart Sparekasse Reg. 1685 konto nr. 3227033923 cvr. Nr.37864692